一、值班人员必须提前10分钟到岗,在《接待咨询登记本》上签名并记载到岗时间、咨询编号,下班时也应记载离岗时间并签名。
二、接待咨询的一般工作程序
1、审查咨询者是否符合援助条件,如不符,告知其到****律师事务所咨询;如应带证件证明不全,请其补齐后再来咨询。
2、解答咨询,如遇疑难问题无法回答的,采用下列方式处理:(1)记录咨询者姓名、联系方式,告知其待研究后答复;(2)请咨询者采用书面形式咨询。
三、咨询记录应在《接待咨询登记本》上记载咨询时间、咨询者姓名及联系方式、咨询事项与答复意见,结束咨询时间、备注事项、解答人及记录人姓名。
四、咨询员接待咨询时,应注意时效等关键问题,无准确把握时不得信口开河,如有重大过失由中心追究其责任。
五、如咨询者的事项属有偿服务范围,咨询员可建议其到本中心的业务指导单位咨询,不得向咨询者推荐未经本中心认可的法律服务机构。